راهکار مراکز ، موسسات و ارایه دهندگان دوره های آموزشی

این سیستم به منظور تسریع و تسهیل روند تقاضا ، نام نویسی شرکت در دوره ها و توسعه فراخوانهای عمومی طراحی گردیده است . اطلاعات دوره ها و تقویم آموزشی مراکز به صورت پویا ( داینامیک ) بر روی پورتال قرار می گیرد و سرویسها و خدمات ذیل به عموم متقاضیان آموزش در اقصی نقاط کشور قابل ارایه می باشد . این پورتال امکان اطلاع رسانی تقویم آموزشی و قابلیت به روز رسانی به صورت پویا را دارد .

سیستم در دو بخش طراحی گردیده است  :

• نرم افزار مدیریت فرایند آموزش  ( Training Process Software )
  
•  پورتال آموزش  ( Training Portal )

اطلاعات پایه متقاضیان و آموزش

مشخصات کامل متقاضیان  ( نام شرکت ، میزان تحصیلات و . . . ) ، انواع دوره ها ، دسته بندی و ماهیت دوره ها ، تعریف دوره های پیش نیاز ، روش های آموزشی ، فعالیت های آموزشی ، امکانات و فضا ، بانک اطلاعات مدرسین ، ثبت اطلاعات فیزیکی واحد آموزش و . . .

برنامه ریزی و اجرا

تدوین برنامه آموزشی بصورت تفکیکی فصلی و سالیانه – امکان برنامه ریزی و اجرای کلاسهای آموزشی ( دوره های گروهی ) بصورت هوشمند بر پایه برنامه مدون – امکان تنظیم سامانه آلارم ( هشدار ) بصورت پویا جهت اطلاع رسانی بخشهای برنامه ریزی ، اجرا و مدیریت هزینه های آموزش –امکان ثبت امتیازات فراگیران با روشهای امتیازدهی ارزشی و عددی – ارایه لیست حضور و غیاب فراگیران – امکان طراحی و تدوین گواهینامه های آموزشی بصورت پویا در قالب های مورد نظر جهت صدور گواهینامه فراگیران و . . .  – پایش برنامه و هزینه آموزشی بر مبنای - اولویت بندی نیازهای آموزشی با هدف تدوین برنامه سالیانه و . . .

ارزشیابی و اثربخشی ( kirkpatricks evalution model )

- واکنش Reaction - امکان تدوین پرسشنامه جهت سنجش واکنش فراگیران در طیف های لیکرت ، گاتمن و ترستون ، با پوشش های ارزیابی محتوا ، مدرس ، سازماندهی و محاسبه مطلوبیت
- یادگیری Learning - امکان سنجش یادگیری فراگیران بوسیله روش پیش آزمون و پس آزمون و تحلیل آماری داده ها به منظور دستیابی به درجه یادگیری (ROA) با تنظیم اختیاری سطوح معنی داری و ارایه گزارش تحلیلی و نمودار هیستوگرام .
- رفتار Behavior - امکان سنجش تغییر رفتار فراگیران و دستیابی به درصد تحقق اهداف مورد انتظار از دوره آموزشی به وسیله تدوین پرسشنامه های مربوطه بر مبنای حیطه های دانشی ، نگرشی و مهارتی با توانایی محاسبه کل جامعه آماری و یا نمونه گیری اختیاری و قابلیت ارایه گزارش تحلیلی و نمودار های تفکیکی هیستوگرام جهت هدف های رفتاری و محتوایی .

نظارت و پایش فرایند آموزش ( Monitoring )

بررسی نشانگرهای استاندارد جهت پایش فرایندهای آموزش ، شناسنامه آموزشی فراگیران ، برنامه آموزشي فراگیران ، نيازهاي آموزشي ، مشخصات فراگیران ، منابع اطلاعاتي ، مدرسين و . . . ) ، مدیریت مالی فرایند آموزش و تخصیص هوشمند هزینه های آموزشی ، گزارشها و نمودارهاي دوره هاي گذرانده شده ، عملكرد آموزشي ( عملكرد اجرایي برنامه ، منابع ، هزينه ها و . . . ) ، امور اجرایي ، ارایه كليه گزارشهای مرتبط (كمي و كيفي)  فرايند ارزشيابي ارزشيابي اثربخشي با تعريف محدوديتهاي مورد نياز و ارایه گزارشهای جامع از فرايند آموزش بصورت نمودارهاي كاربردي ، بررسی و برآورد اثربخشی کل برنامه آموزش در محدوده زمانی مورد نیاز

مدیریت نرم افزار ( Management )

مدیریت سطوح دسترسی : تعریف شعب و اعمال دسترسی به جامعه ای از نمایندگان و فرایند های آموزشی ، تعریف گروه های دسترسی ، تعریف کاربران ، تعیین سطوح دسترسی گروه ها به بخشهای مختلف نرم افزار
مدیریت مرکز پیام : ارایه سرویسهای پیام رسانی دوطرفه جهت تعامل کارشناسان آموزش و فراگیران بوسیله پیام کوتاه ، نامه الکترونیکی و سیستم مکاتبه پورتال آموزش
مدیریت سامانه : تنظیم پیکربندی و نحوه دسترسی کارشناسان و فراگیران ، مدیریت آرشیو الکترونیک ، نظارت بر بازدیدها ، نظرسنجی ها
مدیریت مالی : مدیریت مالی فرایند آموزش و تخصیص هوشمند هزینه و درآمدهای آموزشی و نیز نفر ساعت اجرایی برنامه آموزش مدون سالیانه

پرتال آموزش      Training Portal

پرتال آموزش به منظور تسریع و تسهیل روند تقاضا ، نام نویسی شرکت در دوره ها و توسعه فراخوانهای عمومی طراحی گردیده است . اطلاعات دوره ها و تقویم آموزشی مرکزبه صورت پویا ( داینامیک ) بر روی سایت قرار می گیرد و سرویسها و خدمات ذیل به عموم فراگیران قابل ارایه می باشد :

مشاهده تقویم آموزشی
مطلع نمودن فراگیران از برنامه های آموزشی
امکان انجام نظرسنجیهای موضوعی
کارتابل شخصی و مدیریتی
مدیریت اطلاع رسانی اخبار ، فراخوانها و اطلاعیه ها
امکان انتخاب ، رزرو و ثبت نام در دوره های آموزشی
امکان پرداخت الکترونیکی هزینه های آموزشی ( به روشهای نقدی ، حساب فی مابین ، شماره قرارداد و . . . )
کتابخانه الکترونیکی ( سند ، مقاله ، کتاب ، پایان نامه ، آیین نامه ، دستورالعمل ، عکس ، فیلم ، صدا و . . . )
آمار و کنترل بازدیدها از پورتال